L’art d’organiser sa soirée de gala.

Organiser votre soirée de gala est une tâche longue et semée d’embuches. Mais vous êtes parfaitement organisé(ée) de par votre fonction. Alors il n’y a rien d’insurmontable.
Vous pouvez aussi faire appel à une agence événementielle qui va vous proposer un projet clef en mains. Dans ce cas, restez en alerte pour être certain que le projet final se réalise au plus près de votre cahier des charges.

La recherche du thème

Ludique, exotique, géographique, sociétal, la liste des thèmes est infinie. Il peut aussi tout simplement se décliner à un moment de la soirée : l’accueil, le repas, la soirée dansante.

Jazzband années 20 Gatsby pour une soirée prohibition

Voici l’exemple d’une soirée « Prohibition » « Années Folles ». Egalement appelée « Charleston », « Années 20′ », « Gatsby


La recherche du lieu

Pour trouver l’endroit qui correspondra parfaitement à votre attente, vous prenez en compte le lieu géographique, la capacité de la salle, sa modularité et ses prestations annexes ( extérieur, hôtellerie, services …)

L’architecture et l’emplacement, les commodités (parking, facilité d’accès …) seront également des facteurs décisifs de votre « coup de coeur »

Le domaine TAITTINGER
La scène du groupe jazz années folles au casino de Deauville

Choisir le traiteur

En fonction de votre thématique et du type de restauration désiré : cocktail, cocktail dînatoire, repas assis …

Le buffet du cocktail de mariage en préparation

La régie technique

La qualité d’un événement doit beaucoup à  la qualité du son et des effets spéciaux : dj, sonorisation, régie son, éclairages, vidéo …


L’animation artistique et musicale

La musique, la magie, le caricaturiste, la danse … les possibilités foisonnent. Attention, pendant le repas, plus de 15 minutes d’animation va décaler le service restauration. Pensez à un groupe de musique. Il va sublimer votre évènement.


Le reportage

Photographe, vidéaste, dessinateur …


La décoration

Pour la décoration de la salle, des buffets et des extérieurs …
Pensez à l’éclairage d’ambiance de la salle.

La scène du groupe jazz années folles au casino de Deauville

La soirée dansante

Prévoyez un open bar où les invités pourront se désaltérer


La création de l’invitation

Créer une invitation originale vous garantira le plein d’invités pour votre événement.


Quel transport pour les invités

Vont-ils venir par leur propre moyen? Devez-vous affréter un bus? Certains devront-ils prendre le train ou bien l’avion?